بــا رونــق و گســترش فعالیتهــای یــک شــرکت، بــرای مدیریــت بهینــه و ایجــاد تمرکــز بــر روی فعالیتهــای تخصصــی، شـرکتهای بـزرگ تبدیـل بـه شـرکتهای گـروه (Companies Holding)، متشـکل از چندیـن شـرکت بـا فعالیتهـای تخصصـی میشــوند. هــر یــک از شــرکتهای گــروه در عملیــات خــود اســتقلال دارنــد ولــی در سیاســتهای کلــی هماهنــگ بــا گــروه عمــل کــرده و در تهیــهی صورتهــای مالــی بایــد اطلاعات شــرکتها بــا همدیگــر تجمیــع و تلفیــق شــوند.
حفـظ اسـتقلال در عیـن حـال دسـتیابی بـه صورتهـای مالـی تجمیعـی و تلفیقـی نیـاز بـه سیسـتمهای نرمافـزاری خاصـی را بوجــود مــیآورد. بــه خصــوص وقتــی صحبــت از ERP میشــود، پشــتیبانی از ایــن قابلیــت ابعــاد وســیعتر و پیچیدهتــری مییابــد.
GALEXERP بـه صـورت پایـهای و ریشـهای بـه صـورت چنـد شـرکتی طراحـی شـده اسـت و ایـن امـکان را فراهـم میکنـد کـه در قالـب یـک بانک اطلاعاتـی مجتمـع و واحـد، شـرکتهای تحـت گـروه را مدیریـت کـرد. هـر یـک از شـرکتها، منحصـرا بـه اطلاعات تراکنشهـای خـود دسترسـی دارنـد ولـی در نهایـت شـرکت گـروه و یـا مـادر امـکان دریافـت صورتهـای مالـی و گزارشهـای گـروه را بـه صـورت آنـی و برخـط دارد.
بــرای دســتیابی بــه چنیــن قابلیتــی GALEXERP اطلاعات پایــه را بیــن شــرکتها بــه صــورت اشــتراکی مدیریــت میکنــد. ایــن اطلاعــات پایــه شــامل اشــخاص حقیقــی و حقوقــی، کالاهای مشــترک بیــن شــرکتها، بخشهــای ســازمانی و ... اســت و بــه بقیــهی اطلاعات، بــا امنیــت شــرکتی، کــه بیشــتر ناظــر بــه تراکنشهــای هــر شــرکت اســت بــه صــورت انحصــاری دسترسـی داده میشـوند. البتـه ایـن سـطوح دسترسـی لایههای دیگـری دارد کـه در ایـن معرفـی اجمالـی امـکان تشـریح آنهـا نیسـت. نتیجـه آن کـه ایجـاد یـک شـرکت جدیـد در گـروه شـرکتها بـه سـرعت و سـهولت هـر چـه تمـام انجـام میشـود و گزارشهــا و داشــبوردهای مدیریتی گــروه نیــز بــه صــورت آنــی قابــل نمایــش و مشــاهده اســت.